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Word 2016/2013/2010, perfectionnement Training
certification TOSA® en option
- Program
- Participants / Prerequisite
- Intra/Tailored
Cette formation vous apprendra à maîtriser les fonctions avancées de Word pour créer des documents évolués. Elle vous initiera aux fonctions de gestion des longs documents et à l'intégration de données externes du Pack Office. Vous pourrez, en fin de formation, certifier vos compétences avec le passage du TOSA® .
Objectifs pédagogiques
- Utiliser les modèles, styles et tableaux dans Word pour enrichir le contenu et la présentation
- Automatiser des insertions et corrections de texte pour améliorer la productivité
- Enrichir et structurer des documents longs (notes, renvois, numérotation des titres, table des matières)
- Créer des formulaires pour simplifier la saisie
- Utiliser le publipostage pour créer une lettre type ou des étiquettes
- Gérer des versions de document Word et les comparer
Travaux pratiques
Méthodes pédagogiques
Certification
Mise en page avancée, modèles, styles
- Créer et personnaliser les styles.
- Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures.
- Numéroter des pages.
- Enregistrer le document en tant que modèle.
Exercice
Présentation du test TOSA® et recensement des participants pendant le tour de table. Créer et appliquer des styles, mettre en page et enregistrer le modèle.
Insertions automatiques et outils de correction
- Créer et utiliser des insertions automatiques.
- Personnaliser l'espace QuickPart.
- Corriger automatiquement.
Exercice
Créer des insertions automatiques, gérer le contenu du QuickPart.
Tableaux et objets externes
- Intégrer un tableau et appliquer un style.
- Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.
- Aligner : largeur des colonnes, hauteur des lignes.
- Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.
Exercice
Manipuler un tableau et son contenu. Insérer une image et personnaliser les options d'habillage.
Concevoir des documents longs et structurés
- Structurer un document avec des sauts de section complexes.
- Insérer des en-têtes et pieds de page, des notes de bas de page.
- Utiliser des légendes, des signets et renvois.
Exercice
Insérer des sauts de section. Créer des en-têtes, pieds de pages, signets et renvois.
Mode plan et table des matières
- Travailler en mode plan.
- Définir les niveaux hiérarchiques des titres.
- Appliquer une numérotation hiérarchique.
- Insérer une table des matières et des illustrations.
Exercice
Structurer un document en mode plan et numéroter les titres. Insérer une table des matières.
Conception de formulaires
- Définir le texte générique et les zones à remplir.
- Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
- Protéger un formulaire.
Exercice
Créer un formulaire, le protéger.
Publipostage et étiquettes
- Créer des champs de fusion pour des lettres, enveloppes ou étiquettes.
- Insérer des mots-clés dans le document.
- Paramétrer la fusion. Fusionner vers l'imprimante.
Exercice
Créer une lettre type, insérer les champs. Imprimer des étiquettes.
Révision et partage de documents
- Activer le suivi des modifications.
- Comparer deux versions de documents.
- Verrouiller le suivi avec mot de passe.
- Enregistrer un document au format PDF et XPS.
- Partager des fichiers.
Exercice
Réviser et suivre les modifications d'un document.
Option : certifier ses compétences avec le TOSA®.
